Full name là họ tên đầy đủ, gồm họ, tên đệm và tên. Với người Việt, full name viết không dấu và tốt nhất là giống hệt hộ chiếu, ví dụ NGUYEN VAN AN. Nếu form yêu cầu thứ tự kiểu phương Tây (First – Middle – Last) thì viết An Van Nguyen; nếu ghi “as shown in passport” thì giữ thứ tự Nguyen Van An.
Ô “Full name” trông dễ nhất nhưng lại hay khiến người Việt phân vân: đảo hay không đảo, viết hoa hết hay chỉ chữ cái đầu, có được giữ dấu không. Dưới đây là cách xử lý cho từng tình huống thường gặp.
Full name nghĩa là gì?
Full name /ˌfʊl ˈneɪm/ (đọc gần đúng “phun nêm”) là cụm từ chỉ toàn bộ tên của một người, trái với chỉ tên gọi hoặc chỉ họ. Trong tiếng Anh, full name thường gồm ba phần:
| Phần | Thuật ngữ | Ví dụ: Nguyễn Thị Hồng Nhung |
|---|---|---|
| Tên | First name / given name | Nhung |
| Tên đệm | Middle name | Thi Hong |
| Họ | Last name / surname | Nguyen |
| Họ tên đầy đủ | Full name | Nguyen Thi Hong Nhung hoặc Nhung Thi Hong Nguyen |
Một số cụm liên quan: full legal name (họ tên đầy đủ theo giấy tờ pháp lý), full name in block capitals (viết họ tên bằng chữ in hoa), name as it appears on your passport (tên y như trên hộ chiếu).
Full name viết theo thứ tự nào?
Không có một thứ tự đúng cho mọi nơi. Hãy đọc hướng dẫn nhỏ cạnh ô nhập và làm theo quy tắc sau:
- Có ghi “as in passport” hoặc “as shown on ID”: viết đúng thứ tự trên hộ chiếu Việt Nam, tức Họ – Đệm – Tên: NGUYEN THI HONG NHUNG.
- Có ghi “First name, Last name” hoặc ví dụ kiểu John Smith: đảo theo thứ tự phương Tây: Nhung Thi Hong Nguyen.
- Không có hướng dẫn: ưu tiên giữ thứ tự hộ chiếu, vì khi đối chiếu giấy tờ, người kiểm tra sẽ so với hộ chiếu.
- Có các ô tách riêng: không cần lo thứ tự, chỉ cần điền họ vào ô họ, tên vào ô tên. Xem chi tiết ở bài surname là gì.
Quan trọng nhất là thống nhất: một khi đã chọn cách viết cho bộ hồ sơ, hãy dùng y hệt ở mọi giấy tờ liên quan (đơn xin học, visa, vé máy bay, bảo hiểm).
Viết hoa và bỏ dấu thế nào?
- Dấu: hầu hết hệ thống quốc tế chỉ nhận chữ cái Latinh cơ bản, nên bỏ toàn bộ dấu và đổi Đ thành D. Hộ chiếu Việt Nam cũng in tên không dấu.
- Viết hoa toàn bộ: dùng khi form yêu cầu “BLOCK CAPITALS”, khi điền tay giấy tờ hành chính, vé máy bay, chuyển khoản quốc tế.
- Viết hoa chữ cái đầu: dùng trong email, CV, mạng xã hội nghề nghiệp: Nguyen Thi Hong Nhung.
- Không viết tắt khi được hỏi full name; viết tắt (N.T.H. Nhung) chỉ dùng khi ký tên hoặc không gian hẹp.
Mẫu điền full name trong các tình huống thực tế
| Tình huống | Ô trên form | Cách điền mẫu |
|---|---|---|
| Hồ sơ xin visa | Surname / Given names | NGUYEN / THI HONG NHUNG |
| Đặt vé máy bay quốc tế | Last name / First name (and middle name) | NGUYEN / THI HONG NHUNG (một số hãng tách riêng ô middle name) |
| Chuyển khoản quốc tế | Beneficiary full name | NGUYEN THI HONG NHUNG (khớp tên chủ tài khoản) |
| Đơn xin học, học bổng | Full legal name | Nguyen Thi Hong Nhung |
| Tạo tài khoản email | First name / Last name | Nhung / Nguyen |
| Chữ ký email, CV | Tự trình bày | Nhung Nguyen hoặc NGUYEN Thi Hong Nhung |
Với vé máy bay, hãy đọc kỹ hướng dẫn của hãng, vì mỗi nơi xử lý tên đệm một kiểu. Điều cần tránh là để họ và tên bị đảo so với hộ chiếu.
Có nên thêm tên tiếng Anh vào full name?
Trên giấy tờ chính thức: không. Full legal name là tên khai sinh, không bao gồm tên tiếng Anh tự đặt. Nhưng trong môi trường làm việc quốc tế, nhiều người Việt dùng thêm một tên gọi dễ nhớ. Các cách trình bày thường gặp:
- Peter Nguyen: dùng tên tiếng Anh thay tên gọi, giữ họ thật. Gọn, phổ biến trong email công việc.
- An (Peter) Nguyen: tên thật đứng trước, tên tiếng Anh trong ngoặc để người khác biết cách gọi.
- Nguyen Van An (Peter): giữ đúng thứ tự tiếng Việt, thêm tên gọi ở cuối.
Trên hồ sơ có ô preferred name (tên muốn được gọi), bạn có thể ghi tên tiếng Anh tại đó. Nếu đang tìm một tên hợp với mình, có thể bắt đầu bằng công cụ dịch tên tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc đọc thử ý nghĩa tên Peter nếu bạn thích phong cách cổ điển.
Mẫu câu hỏi và nói full name bằng tiếng Anh
- Please write your full name in capital letters. – Vui lòng viết họ tên đầy đủ bằng chữ in hoa.
- What is your full name? – Họ tên đầy đủ của bạn là gì? Trả lời: My full name is Nguyen Thi Hong Nhung, but you can call me Nhung. – Họ tên đầy đủ của tôi là Nguyễn Thị Hồng Nhung, nhưng bạn cứ gọi tôi là Nhung.
- Does the name on the ticket match your passport? – Tên trên vé có khớp với hộ chiếu không?
Khi giới thiệu, hãy chỉ rõ tên gọi sau khi nói full name, vì người nước ngoài thường không biết phần nào trong họ tên Việt là tên để gọi.
Những lỗi thường gặp khi điền full name
- Giữ dấu tiếng Việt khiến hệ thống báo lỗi hoặc hiển thị ký tự lạ.
- Bỏ chữ đệm ở một số giấy tờ, khiến tên không khớp nhau.
- Viết dính liền chữ đệm và tên (ThiHongNhung).
- Điền tên tiếng Anh tự chọn vào ô full legal name.
Toàn bộ quy tắc chuyển họ tên Việt sang dạng quốc tế, kèm ví dụ cho tên kép và chữ ký email, có trong bài cách viết họ tên tiếng Việt bằng tiếng Anh.
